档案库房综合管理系统基础版功能介绍

天羿轩智 2024-05-21 16:56:40

1.系统介绍

系统平台采用数字化微模块技术,对库房档案、档案装具进行全方位管理,系统平台是智能密集架系统和档案管理系统的结合、是档案流程管理的合理应用。最终是为客户打造一套专业的、安全可靠的、便捷高效的系统平台,满足智慧库房的建设需求。

2.系统功能

 

2.1 档案录入功能

在客户端录入档案目录,支持手动录入和Excel表格导入功能。

 图 1Excel表格导入界面

2.2 档案查询功能

在密集架和客户端都可以查询录入的档案。查询档案支持分类查找,模糊查找,关键字查找。

 

图 2密集架查询界面

2.3 档案利用功能

支持档案的借阅、归还管理;支持档案借阅、借阅记录、借阅统计查询。

 

图 3借阅记录查询界面

2.4 打印功能

支持档案目录的打印,借阅登记表自定义打印。

2.5统计功能

支持档案的存放情况统计、存放明细统计、存放统计、入库统计等。

 

图 4存放统计界面

2.6 任务管理功能

支持入库任务、出库任务、,密集架开架任务的管理,任务发布后用户可批量执行出库、入库任务。

2.7 密集架控制

支持远程控制密集架的解锁\锁定、左移\右移、闭架\通风等功能,支持密集架运行状态的远程获取与展示,支持获取与统计密集架的温湿度数据。

 

图 5密集架远程控制界面

2.8 库房配置功能

支持多个库房管理,支持多个密集架团体管理。支持密集架详细设置规格的定制化管理。

 

图 6密集架详细设置

2.9权限操作功能

可以设置不同级别的操作员并赋予不同的权限,比如可以设置系统管理员,档案管理员以及操作员3级,每级管理员具有不同的登录账号和密码。

 

图 7权限管理界面

2.10 系统日志管理

支持每次登录、操作的记录日志查询、导出与打印。

 

图 8日志记录界面

0 阅读:0

天羿轩智

简介:专注档案的信息化、智能化、智慧化管理