电商商家商品售出后,就进入打单发货环节了。这部分牵扯到一些概念,今天简单的梳理一下。
快递网点 🏪
这是快递公司收寄和投递快件的实体场所。你需要和快递网点签订服务协议,之后才能使用它提供的各项服务,包括获取电子面单账户。
电子面单账户 🔑
这是快递公司提供给商家的电子身份凭证。它通常由快递网点在与你签订协议后提供,格式因公司而异,例如中通账号通常以"zto"开头,而圆通的客户编码则是"K"加8位数字。它的核心作用是授权你使用该快递公司的电子面单服务。

电子面单订购平台
打单软件 💻
这是一种专门用于生成、打印和管理各类业务单据的数字化工具。它扮演着"大脑"的角色,如风速打单能够自动同步你在各个电商平台的订单,并集成你的电子面单账户,调用设计好的快递单模板,最终驱动打印机进行批量打印,极大提升效率。
快递单模板 🎨
这是在打单软件中预设好的快递单格式和样式。它确保了打印出的面单符合标准,包含所有必要信息,如收寄件人信息、条形码等。许多打单软件都内置了主流通快递公司的模板。

热敏打印机
打印机 🖨️
这是将电子数据输出到纸质介质的物理设备。在电子面单场景中,主要使用热敏打印机,如新北洋的BTP-L730,因为它打印速度快、噪音低、使用方便。打印电子面单需要使用特殊的热敏纸,这种纸通常由合作的物流公司提供。

整体流程
💡 概念如何协同工作
理解了个体之后,我们再把它们串起来,看看一个完整的电商打单流程是如何实现的:
1. 准备:你首先需要与快递网点合作,签订协议并获取你的电子面单账户和密码。
2. 配置:在一款你选定的打单软件中,添加你从快递网点获取的电子面单账户信息。同时,在软件中选择或自定义一个合适的快递单模板。
3. 打印:当有新的订单需要发货时,打单软件会聚合订单信息,结合你的账户权限和选定的模板,通过热敏打印机在热敏纸上打印出最终的快递单。
快递单打印完成后,就可以等待快递小哥来揽收快件,商家在店铺或者打单软件中点击发货即可,货物的运输由快递公司来完成。