一、招标前期准备(一)项目决策与立项EPC项目发起方通常是业主,他们基于自身战略规划、市场需求等因素,确定项目的建设需求。例如,一家大型制造企业为扩大生产规模,决定新建一座现代化工厂,这就是项目的起源。随后,业主需进行项目可行性研究,涵盖市场分析、技术方案、经济评估等多方面内容,以判断项目是否可行。在完成可行性研究并通过内部审批后,项目正式立项,明确项目的建设目标、规模、投资预算等关键信息。(二)组建招标团队业主会组建专业的招标团队,成员包括工程技术人员、商务人员、法务人员等。工程技术人员负责制定技术标准和要求,确保项目的技术可行性;商务人员负责编制招标文件中的商务条款,如合同价格形式、付款方式等;法务人员则保障招标过程的合法性和合规性,审查招标文件中的法律风险。(三)办理招标相关手续业主需按照国家相关规定,向当地建设行政主管部门办理招标备案手续,提交项目立项文件、招标计划等资料。同时,根据项目性质和规模,可能还需办理规划许可、用地许可等相关手续,为后续招标工作创造合法合规的条件。

二、招标文件编制(一)商务部分商务部分是招标文件的重要组成部分,主要包括投标邀请书、投标人须知、合同条款等内容。投标邀请书明确招标项目的基本信息、招标范围、投标截止时间等关键信息,吸引潜在投标人参与。投标人须知详细说明投标的程序、要求、规则等,如投标文件的编制要求、密封要求、递交方式等。合同条款则规定双方在项目建设过程中的权利和义务,包括合同价格、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。(二)技术部分技术部分对EPC项目的设计、采购、施工等环节提出具体的技术要求。在设计方面,明确设计标准、设计规范、设计深度等要求,确保设计方案满足项目功能需求和使用要求。采购部分规定设备材料的规格、型号、质量标准、采购方式等,保证采购的物资符合项目质量要求。施工部分则提出施工工艺、施工方法、质量检验标准等要求,指导施工单位规范施工。(三)工程量清单工程量清单是招标文件中用于确定工程造价的重要文件,详细列出项目所需的各项工程内容和数量。业主根据项目设计文件和施工方案,按照统一的工程量计算规则编制工程量清单,为投标人提供准确的报价依据。投标人根据工程量清单,结合自身成本和市场行情,编制投标报价。三、发布招标公告(一)选择发布渠道业主需选择合适的媒体发布招标公告,常见的渠道包括政府指定的招标公告发布平台、行业专业网站、报纸等。选择发布渠道时,需考虑项目的行业特点、潜在投标人的分布范围等因素,确保招标公告能够广泛传播,吸引更多符合条件的投标人参与。(二)公告内容招标公告应包含项目名称、招标编号、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间等关键信息。例如,明确告知潜在投标人项目的建设地点、规模、主要建设内容,以及投标人需要具备的资质等级、业绩要求等条件,方便投标人判断是否符合投标资格。四、投标人报名与资格审查(一)投标人报名潜在投标人在看到招标公告后,按照公告要求的时间和方式购买招标文件。购买招标文件时,需提供相关证明材料,如企业营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等,以证明其具备参与投标的资格。(二)资格审查业主在投标截止时间前对报名投标人进行资格审查,分为资格预审和资格后审两种方式。资格预审是在投标前对潜在投标人的资格进行审查,筛选出符合条件的投标人参与投标;资格后审则是在开标后对投标人的资格进行审查,只有通过资格审查的投标人才能进入后续评标环节。资格审查主要审查投标人的资质等级、业绩、财务状况、信誉等方面,确保投标人具备完成项目的能力和条件。五、投标文件编制与递交(一)投标文件编制投标人根据招标文件的要求编制投标文件,包括商务标和技术标两部分。商务标主要是投标报价,投标人根据工程量清单和自身成本,结合市场行情,确定合理的投标价格。技术标则是针对项目的技术方案,包括设计方案、施工组织设计、采购方案等,展示投标人的技术实力和管理能力。(二)投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。投标文件通常需要进行密封处理,并在密封处加盖投标人公章,以确保投标文件的保密性和完整性。在递交投标文件时,投标人还需提交投标保证金,作为履行投标义务的担保。

六、开标与评标(一)开标开标是在招标文件规定的时间和地点,由招标人主持,邀请所有投标人参加,公开开启投标文件的过程。开标时,检查投标文件的密封情况,确认无误后当场拆封,宣读投标人名称、投标报价等关键信息,并记录在案。(二)评标评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由业主代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。评标方法通常包括综合评估法、最低投标价法等,根据项目特点和需求选择合适的评标方法。七、中标与合同签订(一)中标公示招标人在确定中标候选人后,在指定媒体上进行中标公示,公示期一般不少于三日。公示期间,如无异议,招标人向中标人发出中标通知书。(二)合同签订中标人在收到中标通知书后,按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订EPC项目合同。合同签订后,双方按照合同约定履行各自的权利和义务,项目正式进入实施阶段。