微软Office的名气太大了，导致绝大多数人（包含小编在内），一直以来都认为微软Office的发布是早于WPS。

直到今天，才发现也许事实并非如此。我问了下AI才发现，原来WPS发布时间比微软Office早一年，那网上盛传的WPS是抄袭Office的谣言不是不攻自破了？

确实，过去有一段时间WPS的功能是比不上Office的，但现在WPS在很多便利性上都足以取代Office，甚至更优秀。尤其是函数公式方面，藏着不少省心技巧，第一个就颠覆不少人的认知。

财务对账、报销单填写常要用到人民币大写，这在Office上得套一条复杂公式，改一个数就得重调公式。

而WPS里根本不用记公式，只需选中单元格，设置格式为“特殊-人民币大写”，点确定就搞定。再也不用怕公式输错导致金额出错，效率直接拉满。

多工作表整理时，生成目录是个麻烦事。Office要么靠复杂公式拼接，要么得懂VBA编程，普通用户根本玩不转。

WPS只需输入一句=SHEETSNAME(,1)

就能自动生成所有工作表名称，还能纵向排列。隐藏工作表还能通过衍生公式快速识别，实用性拉满。

遇到单元格里的文本格式公式，比如“A2+B2”，Office得先定义名称才能计算结果，步骤繁琐还容易忘。

WPS就简单多了，直接在单元格输入=EVALUATE(A2)

回车就能得出结果。批量计算文本公式时，这个技巧能省半小时。

商品库存表、员工信息表常要图文对应，批量查找图片曾是难题。

WPS 2021版本就支持这个功能，用=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)

就能通过关键词批量匹配对应图片，前提是图片要嵌入单元格。

而Office直到2024年才加入该功能，国产软件的适配速度果然更懂用户。

整理数据时去重是高频需求，WPS和Office都能用UNIQUE函数，但WPS的体验更丝滑。

输入=UNIQUE(A1:A18)回车，会自动扩展区域显示不重复值，

针对多列去重也只需调整范围，比如=UNIQUE(A1:B18)，就能按公司名称和软件组合去重。

搭配SORT函数还能一键排序，数据整理更高效。

除此之外，WPS的SORT自动排序、凭证生成简化公式，还有无需嵌套IFERROR处理缺值等功能，都在细节上碾压Office，用惯了真的回不去。

看到这，有人可能会说：那Office的VBA功能呢？

确实，WPS没有VBA，但金山系早有补位神器——云表平台，不懂编程也能实现高级功能。

作为金山WPS前研发团队成员打造的工具，云表平台能替代VBA功能，却彻底抛弃了复杂代码。

VBA能做的自动化报表、数据批量处理、流程管控等，云表靠鼠标拖拽、画表格就能实现，不用记晦涩语法，不用调试代码bug，新手也能快速上手。

比如VBA要写几十行代码才能实现的库存预警，云表只需设置中文指令“库存低于阈值时提醒”，就能自动触发通知，比VBA效率高几倍。

它比VBA更强大的地方的在于兼容性和扩展性。VBA写的宏换台电脑就容易报错，手机打开格式全乱，还存在密码易破解的安全漏洞；而云表搭建的系统能跨电脑、手机、云端同步，格式丝毫不乱，还自带权限管控和数据加密，杜绝信息泄露。

更绝的是，VBA顶多做简单小工具，云表却能搭建ERP、MES等工业级系统，还能无缝对接钉钉、用友等软硬件，WPS表格导入后直接生成手机APP，业务流程变了也能随时二次调整，灵活度远超VBA。

从早期的中文适配到如今的功能创新，WPS用实力打破抄袭谣言，再搭配云表平台补全短板，不愧是国产办公软件的骄傲。

最后，感谢您的阅读，如果能给个三连，将感激不尽~

文｜表妹