今天教大家一个快捷键，一个避免重复劳动，大大提高工作效率的快捷键。

选中 A15 单元格 --> 按 Alt+↓，就能显示出上方输入过的所有姓名，从中选择所需的姓名就行，不必再重新输入一遍。

必须在紧邻最后一个单元格的下方单元格使用这个快捷键，隔行则无法显示列表，因为 Excel 会认为上方的空格才是所需的菜单区域。

如果输入过的内容非常多，用上述方法就需要在长长的菜单中挨个查找，还是不够方便。

可以依次输入前面一个或几字，再按 Alt+↓，光标就会自动定位到包含关键字的位置，此时就能缩小选择范围，更加简便。

如果给数据表加上筛选功能，当我们选中标题，然后按 Alt+↓，就能展开下拉菜单，而无需通过点击鼠标实现。

如果通过“数据验证”功能制作了输入下拉菜单，只需选中需要输入的单元格，按 Alt+↓，菜单就会自动出现，可以从中选择所需的选项。