今天教大家两种编号方法。

对下图 1 的数据表分别按以下两种要求编号：

按分类编号，每个分类一个号；

同一分类内编号依次递增，换分类则重新编号

效果如下图 2、3 所示。

1. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(B2<>B1,N(A1)+1,A1)

公式释义：

N(A1)：n 函数的作用是判断参数是否为数值，如果是就返回参数本身，不是则返回 0；这样在 A2 单元格的算式中，N(A1)+1 的结果就为 1，而不是如 A1+1 般返回错误值；

IF(B2<>B1,...+1,A1)：如果 B 列上下方两个单元格的值不相等，即不是同一个部门，则编号 +1，否则就沿用上方单元格的编号。

1. 将公式修改如下：

=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)

公式释义：

B2=B1：与前一个公式不同的是：将判断条件 B2 不等于 B1 改成了 B2 等于 B1；表示如果是同一部门的话，编号递增；

IF(...,N(A1)+1,1)：如果不是同一个部门了，则编号从 1 重新开始。