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住房城乡建设部近期发布重要通知，明确自2026年1月17日起，建筑业、勘察、设计及监理企业资质全面启用电子证书。
为帮助各企业单位及时掌握政策变动并顺利完成电子换证，现将政策要点及操作步骤整理如下。
政策要点：资质管理进入“电子化”时代住房城乡建设部办公厅发布的《关于启用建筑业企业资质等建设工程企业资质电子证书的通知》明确了以下核心内容：
· 启用时间：2026年1月17日起正式启用电子证书。
· 适用范围：涵盖建筑业企业资质、建设工程勘察企业资质、建设工程设计企业资质、工程监理企业资质（文末附有建设工程企业资质电子证书样式）。
· 取消纸质证书：自启用日期起，上述资质不再发放纸质证书。
· 查询核验：单位和个人可通过“全国建筑市场监管公共服务平台”微信小程序或部政务服务门户扫描二维码进行核验。
业务办理说明：全面转为线上操作随政策同步更新的申请事项办理进度查询软件显示，后续证书换发与变更流程也随时发生调整：
· 直接办理：纸质证书换发电子证书、电子证书基本信息变更，均直接在部官网相应路径办理。
· 风险提示：请勿随意办理“注销全套纸质证书”业务。若在此路径误操作注销，该证书所载资质项将全部注销，导致无法办理换领电子证书。
具体操作步骤：电子换证指南系统登录
打开“住房和城乡建设部政务服务门户 ”。
住房和城乡建设部政务服务门户
第一步：企业行政审批事项—建筑业企业/建设工程勘察企业/建设工程设计企业/工程监理企业—第 2 个事项：建筑业企业资质认定（变更-电子证书的企业名称、详细地址、经济性质发生变更、注销部分资质；注销电子证书；纸质证书换发电子证书）—点击“在线办理 ”—则跳转到“住房和城乡建设部统一身份认证 ”用户登录界面。
第二步：输入相关信息后，点击“登录 ”按钮，成功登录后，则跳转到建设工程企业资质管理系统，可以在企业证照模块进行电子换证申请。如下图所示：
电子证书换证申请系统-企业基本情况页
电子换证申请
点击导航“企业证照—电子换证申请—电子换证申请 ”，则进入电子换证申请主界面，如下图所示：
企业证照—电子换证申请—电子换证申请导航
电子换证申请主界面
新增电子换证申请
第一步：点击功能按钮【新增】，则弹出原资质证书信息编辑界面，如下图所示：
电子换证申请—新增—原资质证书信息页
第二步：用户根据自有证书，选择“资质类型 ”。如：建筑业。
注意：资质类型分为：工程勘察、工程设计、工程监理、建筑业。此处指住房城乡建设部颁发的建设行业企业证书。
第三步：资质类型选定后，点击【同步】按钮，则系统将自动将该企业名下该资质类型的住房城乡建设部颁发证书信息显示在当前界面，如下图所示：
电子换证申请—原资质证书信息页—证书信息
电子换证申请—原资质证书信息页—证书照面信息
注意：
资质类型为空时，点击【同步】按钮，系统无法获取证书信息，并给出提示： “ 资质类型不能为空，请先选择资质类型后在同步! ”
第四步：核对原资质证书信息页的信息。确认无误后，点击【保存】按钮进行存储。成功保存时，系统将提示：保存成功！，如下图所示：
电子换证申请—原资质证书信息页—保存
第五步：点击【关闭】按钮，则返回电子换证申请主界面。则在电子换证申请列表显示区将多一条变更类型为更换电子证书的记录。如下图所示：
电子换证申请主界面
查看电子换证申请
选中一条待查看记录，点击【查看】按钮，则弹出原资质证书信息页，该页面只可查看不可编辑。点击【关闭】按钮返回电子换证申请主界面。
编辑电子换证申请
选中一条待编辑记录，点击【编辑】按钮，则弹出原资质证书信息页，点击【同步】按钮系统自动进行数据更新。信息确认无误后，点击【保存】按钮，进行数据存储。点击【关闭】按钮返回电子换证申请主界面。
删除电子换证申请
选中一条企业未上报的记录，点击【删除】按钮，则弹出删除确认窗口，如下图所示：
电子换证申请主界面—删除确认窗口
点击【确定】按钮，则进行数据删除操作，系统弹出提示：“删除成功！ ”则表示记录删除成功；
点击【取消】按钮，则取消删除操作。
上报电子换证申请
选中一条企业未上报的记录，点击【上报】按钮，则弹出上报确认窗口，如下图所示：
电子换证申请主界面—上报确认窗口
点击【确定】按钮，则进行数据上报，系统提示：“上报成功！”,则表示记录成功上报。如下图所示：
电子换证申请主界面—成功上报
点击【取消】按钮，则取消上报操作。
注意：
1.成功上报后，该记录的申请状态将变为“企业已上报 ”，并且受理办状态显示为：“您的申请已接收，请在 5 个工作日之后，在用户中心>我的证照加注并下载。 ”，点击受理办状态则会跳转到用户中心—我的证照。
2.受理办状态：“您的电子证书已制发，请在用户中心>我的证照加注并下载。 ”时，则表示您可以点击受理办状态跳转到用户中心—我的证照模块进行电子证书的加注、下载。
常见问题1、系统提交后显示：每日上报数量已达上限是怎么回事？
这是因为最近办理电子证书的人较多，系统每天的处理额度有限，如果着急建议第二天尽早办理，或者错过这段办理高峰期后再办理。
2、纸质证书换领电子证书有时间限制吗？
纸质证书在有效期内依然有效。现在了解到并没有时间要求，正常来说有效期内可以不用办理，资质延续后会统一变成为电子证书。虽然电子证是选择性办理，但考虑到现在变更流程已经大幅简化，如果你近期有变更需求，建议先换领电子证书。另外需要注意，换了电子证书后证书编号会发生变化，后期纸质证书可能就不能使用了。
3、我单位有勘察、设计、施工多本资质证书，电子证书是分别提交还是统一提交？
如果你手里有多本资质证书，换证时不能一键全选，得在“新增电子换证申请”里，按资质类型逐项提交。
4、取得电子证书后，涉及企业名称、地址、企业性质、注册资本、法人、企业负责人、技术负责人变更时，如何办理资质证书变更？
这次电子证书最大的变化是减少了办事环节，这也是最大的亮点，以前纸质证书分正本、副本，信息不一样，副本变更了，还要看变更栏的信息。现在的电子证统一只显示企业名称、地址、社会信用代码和经济性质。这意味着，以后注册资本、法人、企业负责人、技术负责人变了，不用再办资质证书变更，省了大量工作。而且住建部颁发资质变更统一在住建部政务网办，再也不用不同类型变更找不同主管部门，办理流程也非常简单，政务网提交变更申请--上传证明文件--审核通过，系统就会自动更新电子证照，变更历史还能查。但要注意，跨省变更和国企改制目前政务网还不受理。
附：建设工程企业资质电子证书样式如下：
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（内容来源于知讯资管家和住房城乡建设部官网）