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保密观披露:某市涉密单位员工和实习生在单位搬迁时误将涉密打印机和内部刊物给了废品回收站,受到严肃处理

单位组织办公场所“搬家”

谢小米在某市一涉密单位综合办公室工作,平时除了负责单位的文件和档案,还兼着文印室的管理。这天,领导把谢小米叫到了办公室,交给他一项任务:因单位要搬到新楼,责成谢小米负责文印室和杂物间的搬迁和整理。

为尽快完成工作,谢小米喊了部门其他同事一起帮忙。小张和小孙负责文件柜及资料,小王负责文印设备……至于刚到单位还在见习期的小赵,谢小米安排他清理杂物间。谢小米还专门交代小赵:“杂物间里主要是旧报纸、杂志和一些办公用品。

你看着没用的,可以直接扔掉,不用搬过去。”小赵答应了下来。一天忙忙碌碌,临近下班时,文印室终于顺利完成搬迁,谢小米也因此得到了部门领导的表扬。

保密观

不翼而飞的涉密打印机

第二天早上,单位保密办严小保带队在新办公楼进行保密检查,发现文印室有两台涉密打印机遗失。

通过对比资产清单和失踪打印机的品牌型号,谢小米很快确认,那是两台停用很久且计划报废的打印机。只不过时隔太久,一时竟忘记放在哪了。

最终询问了一圈,实习生小赵想起一个细节。他补充道,昨天他在老楼杂物间里看到两台打印机,上面全是灰尘且有损坏痕迹,他已经让废品回收站拉走了。

废品回收站再出“意外”

了解情况后,严小保和谢小米都意识到问题的严重性,赶紧前往回收站。在回收站仓库里,严小保不仅翻出了两台涉密打印机,甚至还发现了好几本内部刊物!

原来,小赵看到杂物间里堆着的主要是往期报纸、杂志,就想起谢小米之前叮嘱的,不要把杂物带到新楼,于是干脆打电话让废品回收人员上门,连带着旧报纸、杂志和旧打印机一起拉走了。

搬家居然搬出了“事故”。虽然经监控回放和技术鉴定,涉密打印机和内部刊物未被人动过手脚,但错已铸成,谢小米、小赵等相关人员仍旧受到了单位的严肃处理。

“保密观”有话说

通过本案例不难看出,发生问题的原因是多方面的。从日常管理层面看:

一是谢小米所在部门对涉密载体和办公信息化设备管理混乱,缺少登记;

二是对待销毁的涉密办公信息化设备和内部刊物缺少监管,且存储位置不当;

三是未对新来的实习人员小赵进行必要的保密教育和工作提醒。从操作执行层面看:第一,办公场所搬迁前,谢小米未对重要物资和涉密载体进行清点;第二,搬迁后,谢小米未及时进行账物核对;第三,小赵在整理物品时不够仔细,未经请示汇报便擅自做废品回收处理。这些都是导致问题发生的原因,需要大家在工作中引以为戒。

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