刘参谋拿着文件去找参谋长签字，走到办公室看到参谋长正给股长安排工作，他认为只是安排工作，并不影响过去签字。他敲门进去说有一份通知需要参谋长签字。
参谋长看了他一眼，还是接过文件看了看直接签字递给了刘参谋，然后接着给股长安排工作，刘参谋误以为跟他说话，于是站在那里并没有走，
参谋长见刘参谋没有走，问他还有其他事吗？刘参谋回答说没有事啦。参谋长立马拉着脸批评道，没有事还站着干吗？知不知道这一会他犯了两个错误。看到办公室有人，无论干啥，是不是需要等到人出来后再敲门进来；第二个错误就是在让他签字前应当将通知的大体意思简单汇报一下。问他这个参谋怎么当的，连最起码的工作要求都不懂，尤其是在继续给股长安排工作时，他却站在旁边不走，这是一个严重的低级错误。
参谋长转身对股长说股里的人应当好好培训一下，连起码的工作程序、请示礼仪这些基本功都不懂，他这个股长当得不够格。不但刘参谋被挨批，股长跟着吃了锅烙。
作为参谋人员应当懂得请示汇报是一项十分严谨的程序性工作，要掌握请示汇报的时机，简要的汇报内容要清楚，这样可以避免领导从头到尾再看一遍通知内容。