1982年1月13日,中共中央召开政治局扩大会议,邓小平在会上发表了题为《精简机构是一场革命》的讲话,他指出:“精简机构是一场革命。当然,这不是对人的革命,而是对体制的革命。实现干部的革命化、年轻化、知识化、专业化,是革命和建设的战略需要!”

邓小平
邓小平为什么要说这么一番话呢?因为“四人帮”被粉碎后,中国高度集中的计划经济模式并没有改变,由此导致政府机构设置叠床架屋,人员冗余的问题日益严重。
资料显示,到1981年,国务院的副总理有13人之多,工作部门有100个,其中部委机构52个,直属机构43个,办公机构5个。这些部门职责重叠,职责难分,工作效率自然难以保证,而且一些干部的思想和知识水平满足不了时代的要求。
机构臃肿的另一个原因是,到1982年,大规模平反冤假错案的活动已进行3年,大批老同志在平反后回到了工作岗位,因为没有那么多的领导职位,只能通过临时增加副职等办法来解决。此外,在改革开放初期,“运动”所导致的“派管干部”现象仍大规模存在,这也不利于改革开放的进行。
邓小平对机构臃肿的问题有着清醒的认识,他专门在讲话中指出:“这确是难以为继的状态,确实到了不能容忍的地步,人民不能容忍,我们党也不能容忍。如果不搞这场革命,让党和国家的组织继续目前这种状态,不可能得到人民赞同。”

这次机构改革能否顺利推行,一个关键问题是如何做好老干部们的工作。一些老干部对革命的理解就是终身革命,也有部分老干部担心机构精简会导致自己以及子女待遇无法保证。因此如何理顺老干部的思想,是中央高层极为关注的问题。
为了做好老干部的工作,邓小平采取了“两手抓”:一是强调此次机构改革是“老干部最光荣最神圣的职责”、“对党的最后一次历史性贡献”,要求所有老干部支持这次改革;二是成立中央顾问委员会,老干部退下来以后,可以进入中顾委继续发挥一定的参谋作用,而且中顾委委员可以享受中央委员的政治和生活待遇,中顾委常委可以享受政治局委员的待遇。
在邓小平的推动下,1982年3月8日,五届全国人大常委会第22次会议通过了关于国务院机构改革问题的决议。

邓小平和薄一波
这场改革开始自上而下进行,首当其冲的是国务院。改革后,国务院的工作部门从100个减为61个。例如电力工业部和水利部合并设立水利电力部,商业部、全国供销合作总社和粮食部合并设立商业部。
改革还明确了各级各部的职数、年龄和文化结构要求。国务院各部委正副职要求一正二副或者一正四副。国务院的工作人员总编制缩减了1/3左右,编制从5.1万人减为3万人,部委级领导平均年龄由64岁降到60岁。国务院副总理的人数也由13人减为2人,中央决定同时增设“国务委员”一职,其政治待遇相当于副总理。
继续留任国务院副总理的是万里和姚依林。当时万里66岁,姚依林65岁,他们相对年富力强,符合年轻化和专业化的要求。改革开放初期,万里在地方推动农村改革,姚依林则在中央经济领域谋划全局,他们展现了积极的改革姿态和务实的工作能力,确实是留任副总理的最合适人选。

万里
在地方上,各省、自治区政府工作部门从50—60个减为30—40个;城市政府机构从50—60个减为45个左右;人员编制方面,省、自治区、直辖市党政机关人员从18万人减为12万余人。市县机关工作人员约减20%。局级领导的平均年龄由58岁降到54岁。
这次改革打破了实际上存在的干部领导职务终身制,建立了退休制度,规定了部委正职65岁、副职和司局级60岁退休,促进了新老干部交替和干部队伍“四化”的实现。