访问官网：申请主体需访问山西省知识产权保护中心官网，如http://www.sxippc.com。
选择用户类型：在官网中找到“快速预审→用户备案”入口，按照实际情况选择用户类型，如企事业单位或代理机构。
填写注册信息：如实填写注册信息，包括联系人姓名、联系人电话等，并确保信息准确无误。
二、准备备案材料下载申请表：在官网下载《山西省知识产权保护中心专利快速预审业务备案申请表》或《山西省知识产权保护中心专利代理机构预审备案申请表》。
准备其他材料：根据要求准备其他相关材料，如企业营业执照或事业单位法人证书复印件、专利预审承诺书、研发能力证明材料等。
三、在线填报备案信息登录系统：使用注册的账号及密码登录预审电子申请系统。
填报信息：按照系统提示，在线填报备案信息，包括企业或个人的基本信息、专利技术信息等。
上传材料：将加盖公章的备案申请表、承诺书等材料扫描后在系统中上传。
四、提交纸质版材料邮寄材料：将加盖公章的纸质版材料通过邮寄方式提交至山西保护中心。
关注邮寄信息：及时关注纸质版材料的邮寄信息，确保材料安全送达。
五、等待审核结果审核周期：企事业单位预审备案审核平均处理周期为半个月。
接收通知：审核结果会以邮件和短信方式通知申请主体。申请主体也可通过备案页面查看审核结果。
六、备案后续管理遵守规定：备案主体应严格遵守国家知识产权局及山西知识产权保护中心的相关规定和要求。
配合工作：积极配合山西保护中心的相关工作，如经营情况排查、业务服务问卷调查等。
账号管理：妥善保管账号密码，在单位名称发生变更时及时向山西保护中心申请、办理备案变更手续。
