1.先看自己人能不能用起来:
操作简单是第一位。想想你工地上管事的工长、技术员、资料员,他们是不是都能轻松上手?太复杂、要学很久的,再好也别碰,最后肯定没人用。
手机好用最关键。大家整天在工地上跑,不可能总抱着电脑。平台在手机上操作必须方便、快速、信号差点也能凑合用。拍照、拍视频、填记录这些常用功能,在手机上要顺手。
老板和工长要愿意用。平台得让他们能**随时随地**看到工地进展、花了多少钱、有没有问题,而且看得明白。如果他们觉得麻烦或者看不明白,这平台就白买了。
2.解决你实实在在的“痛点”:
你最头疼什么?是搞不清楚工人每天在哪儿干活?是材料到了工地找不着了?是各个班组互相扯皮推责任?还是老板总问进度你临时抱佛脚?
挑能解决你最大麻烦的功能。别被一堆花里胡哨的功能晃花了眼。平台核心就是帮你管好人(谁在哪儿干活)、管好活(干到哪一步了)、管好钱(花了多少)、管好问题(有什么麻烦事)。能把这几个基本盘管明白,就是好平台。
3.花钱要花得明白、花得值:
价格怎么算?是按项目大小收费?还是按月按人头收费?有没有隐藏费用(比如培训费、升级费)?停工了还要不要交钱?一定要问清楚,算笔账。
别贪大求全。刚开始,能满足你最急需的几项功能就行(比如记工、报进度、发通知、问题记录)。以后用顺手了,再考虑加其他功能。别一上来就买最贵的套餐,很多功能你可能永远用不上。
免费试用是必须的!不让试用就让你掏钱的,直接pass。一定要亲自用用看,拿你手头一个真实项目的小部分试试水,感觉一下顺不顺手。
4.功能挑有用的,别被“高科技”忽悠:
基础功能要扎实:
记工考勤:工人每天在哪个楼栋、哪个楼层干活,干了多久,清清楚楚。防止扯皮。
进度汇报:拍个照,写两句,就能快速汇报今天干了啥,干到哪了。老板和甲方看了一目了然。
通知公告:重要消息(比如明天检查、材料进场)能马上发到每个人手机上,确保都收到。
问题记录:发现安全隐患、质量问题,随手拍个照记下来,指派给谁处理,处理完拍照反馈。责任分明,有迹可查。
简单的材料管理:至少能记录材料啥时候到的、放在哪儿了、用了多少,心里有数。
“加分项”看实际需要:
图纸和文件共享:最新图纸、变更单、规范,大家都能在手机上看,别到处找或者拿错旧版本。
验收记录:能方便地填写和提交各种验收单子。
花钱统计:能大致汇总人工费、材料费,帮老板心里有本账。
自动生成报告:如果平台能帮你把每天、每周的进度、问题自动整理成报告,能省不少写文档的时间。
别太迷信“高科技”: 什么VR看房、AI预测、复杂的BIM模型,听起来很牛,但对大部分普通工地日常管理来说,可能用不上或者太复杂。除非你项目特别大、要求特别高,否则别为这些花冤枉钱。
5.服务好不好,关键时候见真章:
遇到问题找谁?客服电话容不容易打通?线上客服回复快不快?有没有专门的人能来工地教一教?
平台稳不稳定?会不会经常卡死、闪退?数据会不会丢?试用的时候多感受一下。
以后升级要不要加钱?基础功能升级最好别额外收钱。

总结一下挑平台的步骤:
1.想想你最烦心的事是什么?(管人乱?进度说不清?问题扯皮?)
2.找几家能解决你烦心事的平台。
3.一定要!必须!亲自免费试用!让工长、技术员、资料员都试试手机操作。
4.比比价格,算算账。选个花钱方式你觉得合理、能承受的。
5.看看客服靠不靠谱。试用时故意问几个问题试试反应。
6.从小范围开始用。先在一个班组或一个小项目上用起来,用顺了再铺开。
记住一件事:平台是工具,是帮你省事、管清楚的,不是给你添麻烦的。 挑一个你和工地上兄弟们都能轻松用起来的,能解决你实际问题的,价格合适的,就是最好的。别追求大而全,实用、好用才是硬道理。