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十年人力行政岗，一招被秒

作为一名上市公司资深人力行政人员，十年下来虽然各项流程从从容容，游刃有余，但唯有一件事最让我头疼。公司规定，每周一例会需要形成会议纪要，当天转交分公司和集团审阅。因为会议纪要需要店总签字审阅，分公司大BOSS也会逐一阅批，在了解各分店工作安排的同时，提出指导性意见，所以会议纪要是最不能糊弄的，是一周内最重要的工作之一。

之前为了能够一字不落的把握会议精神和要点，除了在笔记本上快速罗列要点外，手机录音那更是不能停，为了收音效果，手机还要放在主讲人附近，此时最怕也最烦的就是陌生人来电，十分影响录音效果。两个小时的会议结束后，来不及吃口好饭，就要带上耳机根据录音内容整理纪要内容，汇总成2000字左右的文字，交店总审阅，有时候遇到需要大面积调整的地方，加班到深夜再正常不过。

后面为了能够实现更好地录音效果，笔者自费买了个索尼的录音笔，虽说收音效果有改善，但是所有内容依然需要自己根据讲话内容汇总调整，并没有轻松太多。好在其他门店的小伙伴偷偷给我推荐了一个工作减负神器：钉钉 DingTalk A1 AI智能录音笔（下面简称为：钉钉录音卡）。其除了拥有6个全指向麦克风阵列实现精准收音外，更是集成了转写、翻译、AI生成纪要等功能于一体。

目前这款智能录音笔使用已有数月，其在提升工作效率上着实让我满意，之前一下午都不一定能搞定的会议纪要，现在在钉钉录音卡的加持下，不到1小时就能轻松解决，剩下时间大把摸鱼简直爽到不要。今天这里跟大家分享下我的使用心得，希望能够帮到你。

1、颜值高，磁吸设计不社死

作为门店运营方，每周五店总带队例行巡场是重要工作之一，巡场期间有很多重要工作安排需要记录。对于容易社死的我而言，举着录音笔的我在路过的顾客眼里着实有些傻气。所以之前我都是拿个本本哼哧哼哧的死记。

自打入手了钉钉录音卡后，外出巡场我必带。因为A1采用了轻薄的卡片式设计，厚度仅3.8mm，其大小和银行卡差不多，重量也仅40克左右，铝合金材质外壳手感和品质都属一流，平时外出揣在口袋，拿在手里都轻轻松松。

当然上面说到的地方并不是我必带它的直接原因，其最让我喜欢的地方是品牌贴心地配一个磁吸牛皮纹理的皮套，装上皮套后的钉钉录音卡能够轻松吸附在手机背面，吸力很大很牢靠，平时巡场我都是手机背面一贴就出发了。

2、全向麦克风加持，降噪强，收音准

巡场期间的环境噪音还是蛮干扰录音的，不过得益于5 颗全向麦克风的强悍配置，即使环境再嘈杂，在声音的精准收录和降噪上，A1表现都非常优秀，完全不用担心听不清领导说什么的问题。另外在阵列麦肯风和AI算法的加持下，不同位置发言人的声音会分别被记录，后期整理不需要你逐个细分ABCD，整理工作轻松许多。

除了全向麦克风外，A1还内置了1颗骨传导麦克风，骨传导麦克风在记录通话录音上有着天然的优势，特别是在一些嘈杂环境（如机场、公交站），骨传导几乎不受风噪和环境对话干扰，在完整收录手机通话上清晰准确，对于经常爆电话会议的小伙伴，这个功能不得不爱。

3、功能操作简单，录音便捷

录音这个事情越简单越好，特别是对于笔者这种需要对重要音、视频及纸质文字进行存档至少3年的公司，但凡步骤复杂点，开启慢点，领导话都讲一半了，你录音还没开，后期上面检查发现只能挨批受着。

钉钉录音卡操作上设计的很简单跟手，正面小屏幕边上是两个实体按键。一个细长的录音键，负责开关、开始/结束录音；一个圆形的语音键，可以快速启动语音备忘录。还是以巡场为例，每次我都是开机后随时待命，当领导在某处停下后，此时不需要我去找录音键。

钉钉录音卡盲操上也很跟手，短按2秒即可开始录音，细长的录音键用食指能轻松操作，根本不用担心重要内容录不到的情况，另外无感操作很丝滑，不显尴尬。

钉钉录音卡正面自带一个小屏幕，通过屏幕我们可以随时掌握录音动态，电量剩余多少，录音时间，息屏期间录音键也会有红色指示灯常亮，使用过程中可以有效避免以为录音了实际上却没录到的尴尬。

4、会议纪要1小时搞定，工作时间爽摸鱼

录音-转写-整理是钉钉录音卡最核心、也最受好评的功能，对于笔者这种一周最少要写一篇会议纪要和巡场记录的打工人而言，在钉钉录音卡加持下，一场2小时的会议内容，只需几分钟钉钉录音卡就能快速生成一份简洁的会议纪要，目前我用它记录会议有三四场左右，其自动转写着实可靠，让原本需要花费数小时的工作，现在不到1小时就能搞定，而且每次找店总审阅，修改意见也大大的降低。

因为公司会议内容属机密信息，所以这里我收录了一段马克龙在四川大学的演讲内容，给大家展示下A1的内容总结，要点分析等功能，因为马克龙说的是法语，所以A1需要把法语翻译成中文后再给我汇总内容，相较于普通的会议而言难上加难。录音结束后，A1会生成纪要、章节和分析三项内容，其中纪要内容涵盖了议题、会议结论和待办等多项内容，我详细看了下，总结非常到位，重点罗列清楚，比一些自媒体博主给到的信息都要全面和精准。

另外钉钉录音卡还内置了强大的AI功能，在通义千问 Qwen-3-235B、QwQ-plus、DeepSeek-R1 32B/671B、DeepSeek-V3 671B 五个AI大模型的加持下，AI智能场景可以根据用户工作重点进行针对性优化，AI小助理分析可以根据不同工作场景精准对录音内容进行归纳汇总，并提炼出要点展示给用户。就这段使用而言，钉钉录音卡的录音整理功底完爆我这个资深人力行政专员，每次在享受A1带来便利的同时，我都有担心自己那天被下岗了。

经常开会的小伙伴应该都知道，店例会上各部门负责人是都要发言的，传统录音笔是无法区分ABCD等多种角色的，但是钉钉录音卡不一样，其除了收音精准，语音转写文字准确率高以外，其内置的AI可视录音功能能够精准识别不同方位发言人的语音，然后根据不同发言人对录音内容进行转写，也即我们后期在整理纪要时无需再逐一顶对某段话是谁说的这种繁琐的细节，在提升内容汇总效率上着实不错。

5、多种纪要模板，满足多种岗位人员纪要需求

行业不同，对纪要内容的需求不同。针对不同行业和岗位，钉钉录音卡内置了200多种纪要模板，不管是常规的会议纪要、采访，还是销售、面试、法律、金融、发布会等，它都有现成的模板让用户使用。以笔者公司物业口为例，每周都会上门为客户进行免费服务和拜访，钉钉录音卡内的客户服务模板对于售后部门的同事而言也是超方便，每次做售后回访的时候都会问我借用，然后回访结束后让钉钉录音卡自动生成一份回访记录，再经过半个小时的修改和加工，当天就能报给分公司，凭这个功能，已经让我蹭了好几顿免费的午餐了。

录音能力再厉害，也免不了有识别错误的时候。钉钉录音卡转写后的内容，除了可以在手机钉钉端查看编辑外，在PC端、Pad端也能随时修改，也即不管你是出差在外，还是下班在家，打开钉钉找到之前的内容，随时随地就能完成内容调整，对于我这种有娃需要接送的人而言很是方便。

6、超多语言实时翻译，旅游、学习都很配

虽然我工作上对翻译没有什么刚性需求，但是对于4级英语都没过的我而言，出国旅游时，钉钉录音卡的实时翻译还是非常有用的，8种语言实时互译（中、粤、英、日、德、法、俄、韩），无需切换流向，AI会自动识别语音然后进行转换，刚好打算今年过年去韩国转一圈，希望带着钉钉录音卡能够让我来上一趟舒服的韩国之旅。

当然如果你是旅游自媒体博主，那钉钉录音卡还支持泰语、印尼语、西班牙语（阿根廷、墨西哥）、葡萄牙语（巴西）、越南语、芬兰语、捷克语、匈牙利语等多达21种语言的实时翻译。带上钉钉录音卡环球旅游不是梦。

翻译效果如何，这里我放一段马克龙在四川大学回答学生问题的采访，纯法语，上述是A1实时翻译的结果。

这是B站大佬翻译的内容。从上面两张翻译的内容来看，差别不是很大，其中钉钉录音卡总结归纳的比较优秀，更符合国人阅读习惯。B站大佬属于纯语义，内容更多，但是阅读时不太符合国人思维逻辑，需要读者随时自行切换，比较费脑。

7、续航持久，长时间录音也不惧

我所工作的门店建店面积在9万平以上，品牌300余个，有时候遇到分公司第二天要来检查，巡场一整天都是常有的事，之前巡场用手机还要外挂一个充电宝才能保证录音内容不中断。现在带上钉钉录音卡，录音一整天也没问题，其在轻薄的机身里塞了个660mA的大电池，录音时间高达45小时，待机时长达60天。Type-c充电口也兼容各种手机充电器，充电10分钟，录音2小时没任何问题。

总结

作为一名从事了十年人力行政的打工人，自打在朋友的推荐下入手了钉钉录音卡后，工作效率的提升是肉眼可见的。 它不仅收音准、转写快，自带的多种纪要模板和角色助理也很实用，无论是内部例会、巡场记录还是客户访谈，都能找到合适的格式，我愿称其为人力行政的工作“神器”。

它的极致轻薄和能吸在手机背面设计，不管是在便携性还是在易用性上都做到了满分，超长的续航搭配type-c快速充电口的配置，对于工作党而言也不用担心没电的尴尬，

总而言之，如果你也长期受困于繁琐的会议记录和纪要撰写，钉钉录音卡值得一试，它或许能像帮我一样，为你腾出更多时间去处理更有价值的工作。目前官方有799元的旗舰版和499的青春版两款可选择，小伙伴可根据自身的工作强度和使用场景按需选择。