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销售的好助手,待办清单让日常琐事一目了然

现代销售人员的一天常常是这样度过的:40%的时间用于客户沟通和拜访;25%的时间处理内部协调、会议和行政事务;20%的时

现代销售人员的一天常常是这样度过的:

40%的时间用于客户沟通和拜访;

25%的时间处理内部协调、会议和行政事务;

20%的时间进行数据整理和报告撰写;

仅剩15%的时间用于策略思考和业务规划...

这是万千销售日常的一个缩影——在客户跟进、事务协调、数据汇报等多线任务中繁忙着。

销售人员的日常,众多任务让人疲惫

但是,任务多意味着更容易导致重要事项遗漏、跟进不及时、团队协作不畅、客户不满甚至投诉等问题。

而一项调查显示,销售人员平均每天需要处理上百项不同的任务,其中约30%的任务会因为各种原因被延误或遗忘。

SCRM「待办任务」,让销售任务化繁为简

SCRM的「待办任务」功能,相当于帮每位销售请了一名独立的助理。

1)边聊边添加提醒,不用切换软件

在与客户的聊天界面即可添加提醒,不必再等聊完再去填,减少因“等一下再写”而导致的遗忘。

2)模板已经生成,直接填必要字段

以前想填写信息,还得仔细思考、核对,防止遗漏,但是有了待办任务模板,销售即可按不同的主题,如会议、线下拜访、产品演示等模板进行填写。

3)按时按需提醒,一个月后的任务也不怕遗漏

智能推送:根据销售的设置,在任务开始前/时,APP会准时推送提醒,提醒时间可以自定义选择。

帮助规避同一时间多项任务:结合日程,销售能合理分配任务时间,避免时间冲突。

4)指派任务更方便

管理层想要设置待办任务的成员时,可以在执行成员/参与人员里直接选择,该成员即可收到信息。

5)一揽全局,管理更方便

管理层可一览公司所有成员的待办任务,实时掌握团队工作进展。多方式筛选查看:

按成员查看:了解每位销售的工作负荷和专注领域。

按任务类型查看:清晰掌握拜访、电话、会议等各类任务的分布情况。

按进度状态查看:区分未开始、进行中、已完成、已逾期等状态。

按时间维度查看:今日任务、本周任务、逾期任务一目了然。

按逾期天数查看:系统自动计算并高亮显示逾期任务,直观了解延误情况。

SCRM待办任务的实战价值

1、对销售人员:从被动应对到主动管理

以前:靠记忆和便签管理任务,平均每周会遗漏多项重要跟进。

现在使用SCRM待办功能后:系统会在客户生日、合同到期、常规回访等关键节点自动生成任务并提醒,销售只需查看系统的“今日待办”,工作井然有序。

2、对销售团队:透明协作,高效协同

能实时看到团队全部成员的任务分布和完成情况。当发现某员工有任务逾期时,可以及时介入了解原因;根据员工的拜访任务可以优化区域分配,这种透明度大大提升了团队效率。

3、对企业管理:数据驱动,科学决策

通过待办任务数据的积累和分析,企业可以发现:

销售流程中的瓶颈环节;团队成员的效率模式;任务类型与成交率的相关性;最佳的任务时间安排策略等。

结语:

从琐事管理到效率提升,SCRM将销售人员从繁琐的事务管理中解放出来,将有限的时间和精力聚焦于客户价值和成交转化。对于企业而言,这不仅是工作效率的提升,更是销售流程的标准化、团队协作的透明化和管理决策的科学化。