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文件硬盘数据销毁 —— 数据流通安全的 “最后一公里”

数据作为数字经济的核心生产要素,其安全流通是价值释放的前提。国家数据局发布的《关于完善数据流通安全治理 更好促进数据要素

数据作为数字经济的核心生产要素,其安全流通是价值释放的前提。国家数据局发布的《关于完善数据流通安全治理 更好促进数据要素市场化价值化的实施方案》(以下简称《方案》)明确提出全生命周期安全治理要求,而数据销毁作为数据流转的终极环节,既是防范 “数据残留” 风险的关键屏障,也是构建可信流通环境的重要支撑。当前,数据销毁领域存在的标准不一、技术粗放、监管薄弱等问题,已成为制约数据自由流通、阻碍市场主体信心的突出堵点。唯有将数据销毁纳入数据流通安全治理整体框架,通过制度规范、技术创新、服务升级、执法保障多维发力,才能实现 “安全可控前提下的高效流通”,为数据要素市场化价值化注入强劲动能。

一、完善制度体系:构建数据销毁的法治保障与标准框架

数据销毁的合规性与规范性,根源在于制度体系的健全。《方案》强调 “以数据分类分级保护为基本原则”,这一理念同样适用于数据销毁治理,需从责任界定、标准统一、流程规范三方面筑牢制度根基。

在责任界定上,应压实数据处理者的主体责任。《银行保险机构数据安全管理办法》明确规定,机构主要负责人为数据安全第一责任人,数据销毁需按国家规定及与数据主体约定执行,委托销毁时需通过现场检查等方式确保数据不可恢复。这一要求应推广至全行业,明确数据提供方、接收方、处理方的销毁责任边界,尤其对公共数据,需参照无锡市做法,明确公共数据授权运营机构的销毁管理责任,避免 “权责真空”。

在标准统一上,需建立分类分级的销毁标准体系。当前我国已形成 GB/T 37988-2019 等基础标准,应进一步细化不同类型数据的销毁要求:核心数据需采用物理粉碎 + 第三方监销 + 全程录像的最高标准,敏感数据需满足消磁 / 芯片击穿 + 区块链存证要求,普通数据则通过标准化覆写达标。同时需协调国家标准、地方标准与团体标准的关系,强化底层互通性,如金融行业执行的 “七次覆写 + 物理粉碎” 双重标准、医疗数据符合 HIPAA 规范的消磁处理,可为特定行业标准提供参考。

在流程规范上,应建立 “申请 - 审批 - 销毁 - 验证 - 归档” 的闭环机制。数据销毁需提前规划基线,明确留存期限与触发条件,执行前需经业务部门与合规部门双重审批,销毁后通过第三方工具验证效果并出具《数据销毁验证报告》,相关档案留存不少于 3 年以备审计。这种流程规范既避免了 “随意销毁”,也解决了 “销毁无据可查” 的行业痛点。

二、创新技术路径:筑牢数据销毁的技术防护与追溯屏障

技术创新是提升数据销毁效能的核心支撑。《方案》提出 “加强数据流通安全技术应用”,数据销毁技术需同步实现 “彻底性、精准性、可追溯性”,破解传统销毁 “难彻底、难验证、难追溯” 的困境。

在销毁技术适配方面,应针对不同介质与数据类型实现精准销毁。对硬盘等传统存储介质,可采用物理粉碎、多次覆写等成熟技术,金融行业的 “七次覆写 + 物理粉碎” 模式已被验证有效;对 SSD、云存储等复杂介质,需采用国密算法擦除、芯片级击穿等技术,禁用 TRIM 指令确保覆写直接作用于存储单元;对个人数据、商业机密等敏感信息,可融合区块链与智能合约技术,实现数据达到使用期限后自动销毁,避免人为干预风险。无锡市 “数据销毁车间” 通过证书密钥销毁和数据随机覆写技术,结合 “冷静期” 机制,实现了数据 “无残留、可中止” 的安全效果,为技术落地提供了范本。

在追溯技术应用方面,区块链的不可篡改性为数据销毁提供了可信背书。通过为每条数据添加唯一数字签名,将销毁申请、操作过程、验证结果等信息上链存证,可实现 “谁销毁、销毁什么、何时销毁、如何销毁” 的全程可追溯。如淼一科技的智能销毁终端,能实现 “一分钟物理销毁、一秒钟链上存证”,既满足监管要求,也为市场主体提供了信任基础。

在智能赋能方面,AI 技术正在推动数据销毁从 “粗放” 向 “精准” 转型。基于大模型的多模态识别技术可自动标注数据敏感等级,为差异化销毁提供依据;AI 驱动的智能设备能实时监测销毁过程,确保数据 “无法恢复”,解决了传统销毁效果难以验证的痛点。这种 “AI 分类 + 精准销毁 + 区块链存证” 的技术组合,构建了数据销毁的全链条防护体系。

三、升级服务生态:强化数据销毁的市场供给与协同支撑

《方案》提出 “丰富数据流通安全服务供给”,数据销毁服务作为重要组成部分,需通过专业化、市场化、一体化发展,降低市场主体销毁成本,提升流通信心。当前数据流通面临的 “风险成本高、信任不足” 问题,很大程度上源于缺乏可靠的销毁服务支撑,需从服务供给、模式创新、生态协同三方面破解。

在服务供给上,应培育专业化的第三方销毁服务机构。这些机构需具备 ISO 27001 信息安全管理体系认证,提供涵盖上门回收、全程监控、技术销毁、环保处置的一体化解决方案。资环电子为银行提供的废旧设备回收处置服务,通过物理销毁和数据覆写技术筑牢安全屏障,同时实现资源循环利用,打造了 “安全 + 环保” 的服务模式。这种专业化服务既减轻了企业负担,也确保了销毁合规性。

在模式创新上,应推广 “销毁 + 保险 + 验证” 的综合服务。鼓励保险公司开发数据销毁责任险,为销毁过程中的安全风险提供保障;引入第三方检测机构开展销毁效果验证,出具《数据不可恢复性报告》,强化服务公信力。无锡市通过 “数据销毁车间” 整合技术服务与审计监督,累计监测数据操作 12 亿次,成功防范泄露风险 15 万余次,同时降低了存储成本,实现了 “安全与效益双赢”。

在生态协同上,应构建 “政产学研用” 联动机制。政府部门可搭建公共数据销毁服务平台,企业主导技术研发与服务落地,科研机构强化基础理论研究,形成优势互补。例如,围绕云存储数据销毁、AI 训练数据销毁等新型场景,推动技术标准与服务规范协同制定,避免 “各自为战”。

四、强化执法监管:守护数据销毁的市场秩序与合规底线

执法监管是数据销毁制度落地的保障。《方案》要求 “加强数据流通安全执法”,数据销毁作为流通安全的重要环节,需通过规范执法、协同监管、示范引导,培育合规销毁的市场文化。

在执法规范上,应避免机械执法、选择性执法,建立 “合规激励 + 违规严惩” 的导向机制。对严格执行销毁制度、具备完善追溯体系的企业,可在数据流通资质、监管频次等方面给予优惠;对 “表面删除、实际残留”“随意丢弃存储介质” 等违规行为,依法从重处罚,并公开典型案例形成震慑。执法过程中需重点核查销毁记录的完整性、销毁技术的合规性、第三方验证的有效性,确保 “执法有据、处罚有度”。

在协同监管上,应建立跨部门、跨区域执法合作机制。明确网信、数据管理、行业主管部门的监管职责,推动执法信息共享,强化对跨行业、跨区域数据销毁的联合监管。针对数据跨境流动中的销毁问题,需参照《方案》中数据出境安全评估要求,明确境外数据接收方的销毁责任与监管标准,防范 “数据出境后失控” 风险。

在示范引导上,应发挥典型案例的引领作用。国家数据局发布的无锡 “数据销毁车间” 案例,以及金融行业的标准化销毁实践,为各地区各行业提供了可复制的经验。通过推广这些案例,引导市场主体树立 “销毁即安全” 的理念,将数据销毁纳入日常管理,而非 “事后补救” 措施。

结语:以销毁安全筑牢流通根基,以治理效能释放数据价值

安全是发展的前提,数据销毁作为数据流通安全的 “最后一公里”,其治理能力直接关系到数据要素市场化价值化的成效。《方案》的出台为数据销毁治理提供了根本遵循,通过制度完善明确 “怎么管”,技术创新解决 “怎么销”,服务升级保障 “销得好”,执法强化确保 “守底线”,方能构建 “合规、彻底、可追溯” 的销毁治理体系。

当前,数字经济正迈向高质量发展新阶段,海量数据的流通需求与安全诉求日益突出。唯有将数据销毁全面融入数据流通安全治理体系,实现 “销毁能力与流通需求匹配、安全保障与价值释放同步”,才能彻底消除市场主体的安全顾虑,促进数据要素在更大范围、更高效率、更加有序地流通。这既是落实总体国家安全观的必然要求,也是培育新质生产力、构筑国家竞争新优势的重要支撑。未来,随着制度、技术、服务、执法的深度融合,数据销毁将从 “末端防控” 升级为 “主动治理”,为数据市场繁荣发展筑牢安全基石,让数据价值在安全可控的前提下充分释放。

文件硬盘数据销毁