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你是否曾经在word中打开pdf文件,结果发现文字乱码,段落重叠,或者该出现字母的地方出现了奇怪的符号,这种常见的烦恼之所以发生,是因为pdf的设计初衷是在任何地方看起来都一样,就像一页的数字照片,而word文档则是为了编辑而生的,当你尝试在两者之间转换时,电脑必须猜测如何重建可编辑的结构,它常常会搞混,本指南将带你了解简单有效的技巧来修复这些混乱的转换,我们将介绍如何清理文本,修复损坏的布局,以及选择正确的工具,到最后,你将能够把任何有问题的pdf变成一个整洁的可编辑word文档,而无需抓狂

为什么pdf会导致word头痛

pdf文件将文本和图像锁定在固定位置,它们并非为编辑而构建,word需要找到并解释这些被锁定的数据,有时会缺少字体,有时pdf使用了复杂的表格或分栏,转换软件会做出最佳猜测,这个猜测可能是错的,文字流入了错误的地方,特殊字符变成了乱码,布局崩溃了,理解这种不匹配是修复它的第一步,你不是在和word程序作斗争,你是在帮助它理解一门外语

你的第一个修复方法,正确的转换工具

不要只是从pdf中复制粘贴,这很少能有好效果,相反,使用专用的转换器,像pdf24或smallpdf这样的在线工具是不错的开始,为了获得最佳效果,如果你有的话,可以使用adobe acrobat的桌面版,microsoft word本身也可以打开pdf,试试文件,打开然后选择你的pdf,每个工具使用不同的引擎,如果一个工具给你的结果很乱,试试另一个,目标是找到对你特定文档犯错最少的工具,通常,一个简单的纯文本pdf转换效果完美,而一页的扫描图像会造成最大的麻烦

磨针pdf转换专家

磨针pdf转换专家是一款完全免费的pdf转word离线转换工具，专为隐私而设计，不上传任何文档至服务器（除了需要ocr的转换），可以还原pdf的文档排版结构、没有乱码，几乎可以复刻原pdf文档的格式，除了pdf转word,还集成了pdf编辑、常用的操作（合并、拆分、加解密、附件操作、元数据操作、管理与安全等），是目前市面上最强大的转换软件之一，界面简洁、没有任何冗余的功能、聚焦pdf转换操作，操作也很简单，是我经常用的工具，他的压缩功能使用了ocr技术，压缩比非常高，强烈推荐。 

驯服文本,解决乱码和格式混乱

转换后,打开word文件,不要对混乱感到恐慌,首先,全选文本,ctrl加a,将字体更改为像arial或times new roman这样的通用字体,这通常能修复奇怪的符号,接下来,看看段落格式,点击显示隐藏编辑标记按钮,你会看到许多段落标记和空格,删除多余的,使用查找和替换来删除多个空格,对于损坏的表格,尝试先将它们转换为文本,然后在word中重建,如果分栏混在一起,移除所有分栏格式并重新开始,这种清理是手动的,但给了你最大的控制权

针对顽固文件的高级技巧

有些文件抗拒简单的修复,对于扫描的pdf,你需要ocr,光学字符识别,像pdf24或在线ocr服务这样的工具可以读取图像并创建可编辑的文本,质量取决于扫描效果,对于含有大量图形的文件,尝试将pdf转换为每页一张图像,比如png,然后将这些图像插入word,这保留了外观但你不能编辑文本,另一种方法是将pdf打印到一个虚拟打印机上,该打印机会创建一个新的更简单的pdf,然后转换那个pdf,有时,将一个大文档拆分成较小的部分并分别转换每个部分会产生更好的结果

预防胜于治疗

如果你创建的pdf可能需要别人编辑,请让它们对word友好,当从word,google文档或其他程序导出时,选择嵌入字体和使用标准布局的设置,避免使用过多文本框的过于复杂的设计,如果可能,在提供pdf的同时提供原始的word文件,将pdf视为最终的密封版本,而word文件则是工作副本,设定这种期望可以为将来节省每个人的时间和烦恼,一点点的计划可以避免日后大量的清理工作

总结

修复pdf到word的转换问题一部分是侦探工作,一部分是清理工作,从一个好的转换工具开始,准备好整理文本和格式,并对扫描页面使用像ocr这样的高级方法,关键是耐心,并为你的特定文档类型使用正确的工具,这些技巧对你有用吗,你遇到过的最棘手的转换问题是什么,分享你的经验,让我们互相帮助解决这些数字谜题,当然，你还可以使用专为离线设计的磨针pdf转换专家，也是免费的.

FAQ

Q：为什么我转换后的pdf有随机符号和方框

A：这通常是字体问题,pdf使用的字体word没有或者无法正确映射,全选文本并将其更改为像arial这样的标准字体来修复它

Q：将pdf转换为word,哪个是唯一最好的免费工具

A：对大多数用户来说,在线工具pdf24在可靠性和功能之间提供了良好的平衡,另外,尝试直接在microsoft word中打开pdf,因为它内置的转换器已经有了很大改进

Q：如何将扫描的pdf,一个图像,转换为可编辑的word文档

A：你需要一个ocr,光学字符识别,工具,将你的扫描pdf上传到像pdf24 tools或onlineocr.net这样的服务,这些服务会分析图像,识别文本,并创建一个可编辑的文件供你下载

Q：转换后我的表格完全损坏了,我能做什么

A：尝试先将pdf转换为纯文本,放弃表格结构,然后在word中,使用文本数据手动重建表格,或者,一些高级转换器有保持表格布局的选项,找找那个设置

Q：我什么都试过了,文件还是一团糟,有什么最后的办法吗

A：作为最后的手段,你可以从pdf中按小的逻辑部分,比如一次一个段落,复制文本,并使用选择性粘贴为纯文本的方式粘贴到一个新的word文档中,这避免了隐藏的格式,但很耗时