话术:“完全理解你对交期的着急!货物早日到港才能不影响你的市场铺货 / 销售计划,这也是我们合作中重点协调的环节,你的需求我们完全重视。”
关键点:不找借口反驳,先认同客户的紧迫性,拉近距离。
2. 透明说明交期合理性(不模糊,让客户觉得 “慢有道理”)话术模板:“当前 30 天交期是基于【你的需求 + 生产客观情况】核算的:① 你要求的 XX 材质(如 304 不锈钢)需提前 7 天采购备货;② 生产环节需经过 XX 道工序(如定制模具 + 自动化生产 + 5 道质检),确保质量稳定;③ 旺季产能紧张,当前已排产至 15 天后,我们需为你预留生产线。这个周期是行业常规水平,也是保障大货质量和按时交付的基础。”
3. 提供 3 类灵活解决方案(让客户自主选择,不被动)选项 1:加急方案(满足急单,明确成本 / 条件)
选项 2:分批发货(先解燃眉之急,再交剩余货物)
选项 3:灵活调整需求(降低交期压力,维持原价格)
二、5 类高频交期异议针对性话术1. 客户觉得 “交期太长”(要求缩短,如 30 天→20 天)话术:“我完全理解你想尽快收货!若要将交期压缩至 25 天(最短极限),我们需启动加急流程:① 优先调配生产线,暂停部分常规订单排产;② 原材料采用加急采购(额外增加 5% 采购成本);③ 质检环节优化为‘抽检 + 重点项全检’(不影响质量)。对应的,单价需上调 3%(覆盖加急成本),且需你 48 小时内支付 50% 定金锁定产能。若你能接受这个条件,我们即刻启动备货;若希望维持原价格,30 天交期我们能确保质量和按时交付,还会额外赠送 1% 备货量作为补偿。”
2. 客户有 “紧急销售节点”(如旺季 / 展会,必须按时到港)话术:“针对你提到的 XX 展会 / 旺季销售节点,我们有成熟的急单保障方案!① 交期可压缩至 22 天,通过‘两班倒生产 + 优先配料’实现,不影响质量;② 物流环节推荐‘空派联运’(海运 + 空运结合),比纯海运快 10 天,确保货物在节点前到港,物流成本我们承担 30%;③ 若因我们原因导致延误,合同中明确约定‘每延误 1 天,赔偿订单金额的 1%’(最高不超过 10%)。现在需你尽快确认订单,我们即刻锁定生产线和物流舱位,避免后续产能 / 舱位紧张。”
3. 客户对比 “竞品交期更短”(如竞品 20 天,我们 30 天)话术:“我了解到有些供应商报 20 天交期,但需提醒你:① 我们的交期包含‘全额备货 + 完整质检 + 定制需求’(如你要求的 CE 认证 + LOGO 印刷),而部分竞品可能是‘简化流程 + 牺牲质量’(如跳过部分质检、用现货材质替代定制材质),后续容易出现质量问题或延误;② 之前有欧洲客户也对比过 20 天交期的供应商,最终因对方产能不足延误 15 天,反而影响销售。我们 30 天交期是‘实打实’的承诺,已连续 3 年实现 99.5% 按时交付率,可提供同类客户的交付记录给你参考。若你仍担心,我们可在合同中明确‘延误赔偿条款’,让你无后顾之忧。”
4. 客户要求 “分批发货”(先收部分货物应急)话术:“完全支持分批发货方案!① 首批 50% 货物(如 1000 件中的 500 件)可在 20 天内交付,满足你的紧急铺货需求;② 剩余 50% 货物在 35 天内交付,单价维持原报价不变,不额外收取分批发货费用;③ 物流环节统一安排,首批货物走空运(我们承担部分空运成本),剩余货物走海运,确保整体成本可控。现在需你确认分批发货的具体比例和首批货物的交付时间,我们即刻调整生产计划。”
5. 客户因 “清关 / 政策变动” 要求提前交期话术:“理解你担心清关政策变动的风险!我们可将交期提前至 25 天,具体调整:① 原材料采用现有库存(确保和你要求的材质一致,附库存检测报告);② 生产环节优化流程,减少 1 天备货时间;③ 提前准备清关文件(认证报告 + 装箱单 + 原产地证),货物生产完成后即刻发货。为确保按时交付,需你:① 24 小时内确认订单并支付定金;② 提供最终的清关资料要求(如标签信息、认证文件格式),避免后续因资料调整延误。我们会同步提供生产进度跟踪表,让你实时了解生产情况,确保货物提前到港清关。”
核心原则:交期说明要 “透明”,不隐瞒生产 / 备货的客观需求,让客户觉得 “慢得合理”;
不轻易压缩生产周期(避免质量 / 延误风险),而是提供 “有条件加急”“分批发货” 等灵活选项;
所有方案都明确 “成本 / 条件 + 保障”,如加急需提价、分批发货不额外收费、延误有赔偿,让客户清晰决策;
语气专业且灵活,若客户需求合理(如确实有紧急节点),主动协调资源满足;若需求超出生产极限,坦诚说明并提供替代方案,不盲目承诺。