锁定决策人邮箱，避免无效投递

用 AI 工具（如超迹 AI、网易外贸通）深挖客户公司采购负责人、采购经理的精准邮箱，而非发送至 info@、sales@这类公共邮箱，公共邮箱打开率通常不足 5%。

邮箱命名逻辑参考：purchasing+公司域名、buyer+公司域名，或通过 LinkedIn 查找决策人姓名，组合成姓名首字母+姓氏+公司域名。

主题按黄金公式撰写，一眼抓注意力遵循 「客户相关 + 核心价值」 公式，拒绝无意义表述，核心技巧：

加客户公司名：For ABC Retail - 20% Cost Saving on Your Toy Line

用数据替代模糊描述：30 Days Faster Delivery for Your Furniture Procurement

制造关联点：Re: Your Inquiry at Canton Fair Booth 5B

严控字数在 5-15 词，关键信息前置。

规避 SPAM 敏感词，降低进垃圾箱概率

禁用高风险词：Free Best Price Urgent Limited Time 100% Guarantee，这类词易被邮箱系统拦截。

不用特殊符号堆砌：!!! *** 或全大写标题（如BEST DEAL FOR YOU），会被判定为垃圾邮件。

用 Mail-Tester 工具提前检测主题和正文的 SPAM 风险，优化后再发送。

精准匹配发送时间，契合客户工作习惯

按客户所在时区发送：欧洲客户选当地时间周二至周四 9:00-11:00，北美客户选当地时间 10:00-12:00，避开周一早会、周五下午摸鱼时间。

用工具（如 Mailshake）设置定时发送，避免因时差导致邮件被淹没在收件箱底部。

适度个性化，降低群发感

除主题加客户公司名，正文开头可提客户近期动态（如 “看到贵司上周在法兰克福展发布了新品”），动态可通过 AI 工具抓取客户社媒、官网获取。

同一客户群体做主题 A/B 测试：比如给 100 个客户发版本 A（突出降本），给另外 100 个发版本 B（突出交期），用数据筛选高打开率主题。

优化发件人信息，提升信任度

发件人命名：用姓名+职位+公司名，如Tom Wang | Purchasing Manager | ABC Manufacturing，避免用纯英文名或无信息账号。

配置企业邮箱域名（如tom@abccorp.com），而非免费邮箱（如 gmail、qq 邮箱），企业邮箱的信任度更高，打开率比免费邮箱高 20% 以上。