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跨部门的“巴别塔”与共通的语言

主角:小莉,项目经理困境:小莉每天70%的时间都在“打电话、发邮件、开会吵架”。销售抱怨生产慢,生产指责采购慢,采购又说

主角: 小莉,项目经理困境: 小莉每天70%的时间都在“打电话、发邮件、开会吵架”。销售抱怨生产慢,生产指责采购慢,采购又说设计部门的图纸变更多。信息孤岛林立,部门之间仿佛在建造“巴别塔”,沟通成本极高,项目交付屡屡延期。

奇迹时刻:“快工单系统”成为了全公司统一的作战平台。销售订单一旦录入,自动生成生产工单;工单进度实时同步给销售和客户;物料需求自动传递至采购;设计变更通过系统流程审批,版本清晰可查。一次,客户临时提出一个微小但重要的设计修改。在过去,这需要至少三天的沟通和确认。但现在,小莉在系统中发起了“工程变更请求”,相关部门的负责人在手机上即刻收到通知并在线审批。修改确认后,系统自动将新版图纸关联到所有相关工单,并冻结了旧版本的生产。

整个变更流程在2小时内完成,且无一出错。小莉感慨:“系统为我们建造了一座通天塔,现在,我们都说同一种语言——数据的语言。”