跟二代同事开个会，像上了一堂职场生存课

和二代同事筹备大型会议后，发现他常规工作却能亮点频出。仔细观察了下，就是设定一套固定套路，比如会前复盘6要素、会中用讯飞听见帮记录、会后整理5套材料，开会也能出亮点。 [彩虹R]会前复盘6要素 1.材料类（会议通知、主持词、讲话稿、活动手册或议程，邀请函） 2.显示类：会标ppt（格式是否16：9）、横幅、桌牌、签到表、座次表 3.硬件类：会议室预定、话筒影音、视频会议系统检查、录音设备 4.外联类：参会领导名单、媒体记者邀请、与会人员停车问题 5.后勤类：就餐票，倒水加水，窗帘是否挡光，接待室、卫生间指引人员和牌子设立 6.宣传类：是否需要合影，提前确定队形点位、名字标识 [彩虹R]会中做好记录 7.记录内容。会议内容太多分身乏术，大胆交给好用工具！我最近爱用讯飞听见。它能实时记录会议内容并转成逐字稿件，多级领导、各地方言的讲话内容也能清楚区分，解放双手又不漏记，实现把注意力放在会议本身 8.记录重点：会议重点内容直接打点标记，后期回看重点很方便。整体录音结束后，讯飞听见能通过AI生成全文摘要和章节速览，迅速get重点信息；ai问一问，帮你做好即兴发言准备；会中跟得上思路，会议后快速回溯，工作效率直接大大提升 9.记录进度。及时提醒下个议程人员；快散会时提醒司机、食堂各就各位 10.记录要求。领导讲话环节会提到新要求，比如开市级会议时提到【会后续开县级落实会】或提到会后马上去现场调研等，这都是需要立刻转办的工作事项 [彩虹R]会后5套材料 11.销毁原件。会议桌上涉及内部资料和联系方式的材料收齐碎掉，我有同事因此事挨过处分 12.形成纪要。会议结束停止录音后，讯飞听见能自动生成AI会议纪要，包括会议总结、待办事项和主要内容等，会议纪要还有多个版本，若需要会议整体原文字，智能辅助规整语篇可以消除嗯啊语气词，生成逐字稿，内容清晰明了，便于归类存档 13.做好外宣。先发新闻通稿，再收集媒体的发给领导 14.总结亮点。会议内容形成三段论信息简报承报上级 15.做好落实。会议敲定的事项形成落实台账，明确单位、任务、期限，定期调度并向领导汇报