构建“四优四强”格局 深化审判辅助事务集约化改革
本报记者 林冬雪
长春市双阳区人民法院深入贯彻省、市法院工作部署,自2023年5月8日成立审判辅助事务集约化管理中心以来,积极探索创新,以“四优四强”工作格局,推动审判辅助事务集约化改革不断深化,打造独具特色的“圆规模式”,为审判工作注入新活力。
优化制度设计,强化改革根基
双阳法院党组高度重视审判辅助事务改革,多次召开专题会议,成立领导小组,精心制定工作方案。围绕改革工作,先后形成9项创新工作制度规范,确保各项工作有章可循。同时,结合审判实际,制定审辅工作流程图和事务清单,实现全流程闭环管理。强化部门协同、程序流转和电子台账留痕机制,让审判辅助事务各环节紧密相扣,稳步推进。
优化资源配置,强化改革效能
双阳法院致力于实现司法资源的合理配置与高效利用。庭前事务组负责司法鉴定、评估事项的辅助工作,减轻审判团队负担,缩短办案周期;庭审事务组在保障庭审质量的同时,探索无书记员庭审记录改革;送达事务组集中处理线下送达和调查取证,以公示“每日送达工作表”规范工作,提高送达成效;庭后事务组利用电子方式送达生效证明,还将司法释明室设置于此,涵盖诉前辅导、诉中疏导、判后答疑、上诉前释明,执行前风险告知等全流程司法释明工作,深化“衍生案件”治理;智审事务组持续推进电子卷宗随案生成,推动无纸化办案深度运行。双阳法院作为首批电子卷宗提级编目改革工作试点法院,率先在全市实现“双阳法院自行扫描电子卷宗,上级院统一集中自动编目”的提级编目管理模式。
优化智慧应用,强化改革动力
依托智慧法院建设,双阳法院不断深化集约化管理。实现审务协同数字化,运用审务e协同系统,对审判辅助事务进行全流程线上管理,目前已完成1305件辅助任务的集中处理,工作透明可追溯,提升了工作效率;推进送达模式一体化,依托送达一体化平台,构建“线上为主、线下为辅”的送达体系,送达人员通过平台手机终端实时上传送达回证,审判团队即时查询送达结果,反馈时间大幅缩短。截至2025年4月,已累计完成诉讼、执行电子送达文书6899件,电子送达成功率超过75%;推动庭审记录改革,对争议不大、事实简单的速裁案件,采用庭审录音录像的形式替代传统书记员记录,进一步节约审判资源,提升庭审效率。
优化管理模式,强化改革保障
双阳法院坚持“日调度、周总结”,及时解决改革中的痛点、堵点,持续优化调整管理工作。在运行过程中,精细化推进审判辅助事务集约化管理,为改革行稳致远提供坚实保障。同时,在“一中心五事务组”的基础上,升级为以“服务法官”为核心的“圆规模式”,持续稳步推进审判辅助事务集约化改革工作规范开展和实质化运行。
双阳法院将继续深耕审判辅助事务集约化改革领域,推动精益化管理,提升司法服务的精准度与覆盖面,为新时代法院工作现代化贡献力量。
初审:林冬雪
复审:韩蕊
终审:姚丽
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